Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год?

Образец заполнения — СЗВ-СТАЖ за 2017 год: срок сдачи, отчет, корректировки и правила

В 2017 году Пенсионный фонд утратил право администрировать страховые взносы, но за ним полностью сохранился персонифицированный учет. В связи с этим чиновники разработали и утвердили Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п сразу 4 новых отчетных формы:

«Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ);
«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
«Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Персонифицированные формы должны сдавать все организации, а также ИП, которые используют труд наемных работников. По сути, самая главная из этих форм СЗВ-СТАЖ, поскольку в ней содержится информация о застрахованных лицах, форма ОДВ-1 необходима для отправки отчетности в Пенсионный фонд, а две остальные формы — для корректировки и информации о доходах соответственно. Порядок заполнения отчетных форм содержится в приложении к постановлению. Форме СЗВ-СТАЖ, которую впервые организации-страхователи должны сдавать за 2017 год, посвящено приложение № 5. Рассмотрим рекомендации чиновников подробнее и изучим как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Способы и сроки сдачи

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 год в Пенсионный фонд России (ПФР) был установлен до 1 марта. Однако эта форма понадобится страхователям в течение всего года. Ведь Федеральный закон от 03.07.2016 № 250 обязывает не только сдавать этот отчет в ПФР, но и выдавать на руки каждому работнику при увольнении. В течение работы, если сотруднику потребовались его персонифицированные пенсионные сведения, он также может их запросить у работодателя. Кроме того, заполнить и направить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ необходимо, если человек уходит на пенсию. Сроки для этого установлены такие:

при увольнении — в последний рабочий день;
по запросу работника — в течение 5 рабочих дней с даты получения запроса;
при выходе на пенсию — на руки работнику в день расчета и в течение 5 дней в орган ПФР.

Очень важно! Работодатели должны знать, что по запросу сотрудника, а также при увольнении человек должен получить не весь отчет, а выписку из него только со своими данными. Этого требует охрана персональных данных. Поскольку форма выписки не утверждена законодательно, можно просто оформить бланк на одного человека, соблюдая правила заполнения.

Для того, чтобы разобраться, как сдать отчетную форму: в электронной форме или на бумаге, необходимо посмотреть, сколько застрахованных лиц трудоустроено в организации. Если их меньше 25 человек, можно использовать бумажную форму, свыше этого числа — сдается только электронный отчет СЗВ-СТАЖ. Инструкция предписывает такой порядок действий, но организации с численностью работников до 25 человек также могут сдать электронную форму документа, это не запрещено.

При сдаче на бумаге отчет можно принести в территориальный орган ПФР лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением. В электронной форме отчет нужно обязательно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. Обычно ее оформляют руководителю компании или главному бухгалтеру. Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год рассмотрим дальше.

Реорганизация, ликвидация и банкротство компании

В Федеральном законе от 01.04.1996 № 27 написано, что если владельцы компании приняли решение о ее реорганизации или ликвидации, или такая ситуация возникла помимо их воли, например, при банкротстве, они должны сдать форму СЗВ-СТАЖ раньше, чем в ЕГРЮЛ (ЕГРИП в случае с индивидуальными предпринимателями) появится запись о прекращении деятельности. По закону ПФР должен получить отчет в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. При процедуре банкротства этот срок исчисляется с момента направления конкурсным управляющим отчета о результатах проведения конкурсного производства кредиторам фирмы.

Особенности формы и порядок ее заполнения

Бланк СЗВ-СТАЖ состоит из одного листа, в котором необходимо указать персонифицированные сведения всех застрахованных лиц, работающих в организации. В него обязательно нужно включить также лиц, которые не трудоустроены по трудовому договору, но исполняют работы по договорам гражданско-правового характера и работодатель отчисляет за них страховые взносы. Ведь раз есть взносы, значит идет страховой стаж.

Заполнить отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год совсем не сложно, никаких сведений о доходах, суммах взносов и тому подобном в нем указывать не нужно. По каждому застрахованному лицу необходимо указать:

Фамилию имя отчество;
СНИЛС (обязательно и без ошибок);
Период работы в организации (день, месяц, год начала и окончания работы в отчетном периоде);
Территориальные и особые условия труда (при их наличии);
Исчисление страхового стажа;
Условия для досрочного выхода на пенсию (например, по выслуге лет);
Сведения об увольнении (только для уволенных сотрудников).

Пример заполнения, приведенный в конце статьи, содержит данные только об одном человеке, который выходит на пенсию. Из него видно, что заполнять нужно только те графы, для которых есть сведения. Например, если человек имеет особые условия труда, например вредные или опасные, необходимо проставить соответствующий код. Все нужные коды можно найти в приложении к постановлению ПФР.

Особое внимание нужно уделить заполнению «шапки» формы СЗВ-СТАЖ. В ней следует указать не только название организации (ФИО ИП), но и его регистрационный номер в ПФР в качестве страхователя, который состоит из 12 знаков. Кроме того, обязательно должно быть заполнено поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который может состоять из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, нужно проставить прочерки в последних двух ячейках. Также, обязательно надо отметить крестиком тип направляемой формы:

исходный;
дополняющий;
назначение пенсии.

Очевидно, что первый из них является обычным годовым, второй служит для дополнения исходных данных, а третий следует ставить при подаче сведений о назначении пенсии одному сотруднику.

Ошибки в отчете СЗВ-СТАЖ

От ошибок никто не застрахован. Поэтому, если программа проверки СЗВ-СТАЖ при сдаче в ПФР указала на их наличие, или работодатель обнаружил их самостоятельно, их нужно обязательно исправить. Для этого проводится корректировка СЗВ-СТАЖ за 2017 год или другие периоды, путем направления в ПФР специальной формы СЗВ-КОРР, которая делится на:

корректирующую;
отменяющую;
особую.

Применение одного из этих трех типов зависит от того, какая ошибка была допущена и какой объем исправлений. Например, как исправить неверно указанные данные по одному из работников? Подать корректирующую форму с исправлениями по нужным строкам. Если нужно отменить и исправить все сведения в целом, используется отменяющий тип.

Ответственность за ошибки и несоблюдение сроков

Ответственность за несвоевременное направление персонифицированных сведений, а также ошибки в отчетности несет работодатель. В силу Федерального закона от 01.04.1996 № 27 при направлении в ПФР неполных или недостоверных данных за каждое застрахованное лицо придется заплатить штраф в размере 500 рублей. Обратите внимание, даже ошибка в одной цифре в СНИЛС ведет к такой ответственности. Если страхователь направил отчет в ПФР не в той форме, ему придется заплатить штраф в размере 1000 рублей.

Образец заполнения — СЗВ-СТАЖ за 2017 год скачать